Google Workspace vs Microsoft 365
13.01.2023
Microsoft 365 і Google Workspace – одні з найпопулярніших рішень для роботи офісів, доступних сьогодні. Ці провідні постачальники пропонують надійні інструменти роботи з різними електронними документами. І обидва мають можливості для командної взаємодії.
Огляд Microsoft 365 та Google Workspace від Finextra допоможе краще розібратися в особливостях цих продуктів.
Раніше Microsoft Office був єдиним важливим офісним програмним забезпеченням. Тепер Microsoft працює над тим, щоб відмовитись від свого традиційного офісного програмного забезпечення на користь хмарного аналога Microsoft 365. Це, у свою чергу, стикається з серйозною конкуренцією з боку Google Workspace.
Основна функціональність
Microsoft 365 і Google Workspace фактично ідентичні. Microsoft встановлює стандарт для офісного програмного забезпечення. Google просто скопіював це. Наприклад, Microsoft має Word, Google має Docs. Microsoft має Excel, Google має Таблиці. Microsoft має PowerPoint, Google має Slides і так далі.
Outlook & Gmail
Це одна з областей, де функціональність двох опцій практично ідентична. Одна ключова відмінність – Outlook підтримує папки, а Gmail – ні. Це було дизайнерське рішення, прийняте Google під час запуску Gmail. Gmail спочатку інтегрується з пристроями Android та Chromebook. Однак і Outlook, і Gmail можна використовувати на ряді пристроїв, у тому числі на iOS.
Outlook & Google Calendars
З погляду функціональності обидва варіанти більш-менш однакові. Однак є одна потенційно важлива відмінність. Календар Google пропонує набагато більш детальні права доступу та перегляду, ніж Календар Outlook. Крім того, Календар Google спочатку інтегрується з Android та ChromeOS, можливо, дає йому перевагу. Пристрої Android вже широко використовуються у бізнесі.
Microsoft Word & Google Docs
Google Docs має набагато обмеженіший набір творчих інструментів, але набагато краще підтримує спільну роботу, ніж Microsoft Word. Для повноти картини: якщо потрібно лише час від часу створювати багатоформатовані документи, можна розглянути можливість використання Google Docs + Canva.
Microsoft Excel & Google Sheets
Microsoft Excel дуже орієнтована досвідчених користувачів, таких як фінансисти. Google Таблиці навпаки – для звичайних людей для створення простих електронних таблиць. Він також призначений для підтримки спільної роботи.
PowerPoint & Google Slides
Google Slides має більш обмежені можливості для візуальних ефектів, а це означає, що його легко освоїти. Як бонус Google Slides набагато більше орієнтований на спільну роботу, ніж Microsoft PowerPoint.
Ціноутворення
Й Microsoft 365, й Google Workspace надаються як послуги, а не разові покупки. Вони ґрунтуються на кількості користувачів та послуг, які потрібні. Деталі того, що включено в кожен пакет, можуть змінюватися і змінюються, хоч і не дуже часто, залишаючи за користувачем можливість перейти на інший пакет.
Безпека та конфіденційність
Це вбудовано як у Microsoft 365, так і в Google Workspace, але деталі залежать від тарифного плану. Обидва варіанти також відповідають GDPR.
Звертайтеся, будь ласка, з питаннями про покупку офісних програмних продуктів в компанію «ФОРТ СОФТ» за електронною поштою: info@fortsoft.com.ua або за телефоном: +380(44)-333-82-68.
Смотреть другие новости
Дякуємо за підписку!